書類整理

仕事を効率的に進めるためにも、書類整理はとても大切です。

確定申告の時期、どうしても書類がたくさんになり、気付くと机の上や周りに書類だらけ・・・ということがあります。

先方待ちの書類、出来上がって郵送する書類、調査中・考え中の書類･･･様々な分類の書類があります。
それぞれをファイルしておくのですが、「これ、なんの書類だっけ？」と考えることがしばしば。
なので、それぞれ色の違う付箋で区別し、付箋に内容と期日を書くようにしています。
期日はなくても、自分の中でここまでに終わらせたいという日を記入しています。

以前、上司に「段取り8分」と言われたことがあります。
※段取り（書類整理も含む）で仕事の8割が決まってくるということです。
「書類を見て、何の書類か、期日、考えなくても分かるようにファイルする。　そうすれば、おのずと優先順位が見えてくる」と言われました。

仕事の効率化を図るためには、書類整理をしっかりやらなければなりませんね。
ついつい、仕事が忙しいと付箋付けを忘れてしまいます。
そして、私の机が汚くなると、「段取り８分」という言葉が響きます。
私も、まだまだ実践中の身です。
後々見返してもすぐ分かるような整理を心掛けていきたいです。

杉山　瞳